Когда дело доходит до хранения информации, то возникает довольно много неудобств, связанных, как правило, с переполнением хранилища, а именно с тем, как уместить большое количество информации с минимальными затратами. Ведь, какая бы большая компания ни была, постоянные растраты на электронное хранилище будут сильно сказываться на ней.

Как известно, чем больше компания, тем, пропорционально, больше должен быть электронный архив документов, чтобы вмещать всю информацию, которая хранится в организации. При этом, независимо от роста компании, количество информации, как правило, увеличивается, что вынуждает нести определенные затраты на увеличение вместимости архива, либо предусматривать политику компании, которая позволяла бы производить чистку, замену или удаление информации, приводящее к высвобождению места в хранилище, без дополнительных финансовых затрат.

К сожалению, это не так просто, потому что некоторая информация может быть очень важна и малейший намек на ее повреждение исключает вариант сжатия архива. Также, некоторые документы должны постоянно храниться для финансовой отчетности компании, а количество таких документов растет с каждым месяцем и, не важно, увеличивается ли доход компании или же - нет.

Не заходя далеко в размышления, ответ очевиден: нужно находить такой вариант экономии виртуального пространства, который позволил бы сократить затраты на электронное хранение информации, а также,  чтобы затраты компании на эту экономию свелись к минимуму.

Если в основе всей информации в архиве лежат именно копий документов, то прекрасным выходом из сложившейся ситуации является программа Cognitive PDF/A, которая все больше набирает популярность в компаниях разного уровня и сферы деятельности. Данная разработка компании Сognitive Technologies  позволяет превратить хранение электронных копий документов в самый выгодный процесс Вашей компании.

Это происходит следующим образом: средняя величина файла одной страницы электронной копии документа, примерно, 4 мегабайта, при этом программа способна сократить размер каждого такого файла до размера, примерно, в  100 килобайт, что в 40 раз меньше по сравнению с первоначальным вариантом. Имея возможность невероятно гибкой настройки и потоковой обработки копий документов, Cognitive PDF/A позволяет до 100 раз сэкономить  место в электронном архиве, сохраняя, при этом, качество содержимого электронных документов, а где это возможно, делая его в несколько раз лучше.