Подписка на Office 365, подразумевающая ежемесячную плату за службу, открывает дополнительные возможности перед компаниями и организациями. Во-первых, электронная почта, календарь и контакты получают встроенную высокоэффективную защиту от вирусов и спама (безотказность защиты – 99,9%). Причем любой из руководящих сотрудников компании, при наличии соответствующих прав, может ознакомиться с календарем, контактами или задачами своего коллеги, не покидая рабочего места. Кроме того, почтовому адресу присваивается доменное имя той или иной организации, в то время как вместительность облачного e-mail устанавливается на отметке в 25 Гб. Естественно, office 365 дает доступ и к голосовой почте. Другими словами, везде, где будет доступ к сети Интернет, можно будет организовать непрерывную работу персонала (для продуктивного взаимодействия сотрудникам совершенно необязательно пребывать в одном и том же помещении).

Обращение к SharePoint Online будет выгодно тем пользователям, которые занимаются созданием сайтов для публикаций, или же по своей работе вынуждены часто обсуждать документы со своими коллегами (заказчиками). Данная оболочка, прежде всего, предоставляет веб-сайт с доменом вашей компании, а вдобавок позволяет открывать и корректировать сайты рабочих групп с функцией отслеживания всех версий документов. Фактически, Office 365 создает облачную площадку для редактирования документов основных офисных стандартов Microsoft: Excel, Word, Power и Point OneNote. Как и в случае с Exchange Online, в SharePoint Online реализована идея интегрированной защиты данных, office 365 скачать можно на интернет-ресурсах. Ни один вирус или спам не сможет проникнуть на облачный рабочий сайт, минуя Fore Front Protection Online for SharePoint.

Современные версии всех приложений, подпадающих под «офисное» определение и расположенные на облачных серверах Microsoft, также становятся доступными благодаря Office 365. Пользователя обязательно заинтересует такая услуга, как возможность инсталляции Office на пять различных устройств (стационарных или мобильных) в счет абонентской платы за подключение к службе. Ну, а сервис Lync Online станет просто-напросто незаменимым при организации объединенных аудио- и видео конференций (к примеру, с его помощью можно получить удаленный доступ к экрану докладчика). Кстати, он (сервис) поддерживает функцию мгновенных сообщений между коллегами, тем самым, оптимизируя весь рабочий процесс.